Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VEKTUR
Inhaber: Michel Rohn
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
Deutschland
Telefon: +49 8421 6079650
Fax: +49 8421 6079655
E-Mail: hey@vektur.de
Web: www.vektur.de
USt-IdNr.: DE451779467

2. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, technische Protokolldaten des Browsers und Geräts sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, soweit diese vom Browser übermittelt wird.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen, technische Störungen zu erkennen sowie Missbrauch und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Zugriffsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. Zugangsgeschütztes Portal

Für den Zugang zu individuellen Portalbereichen verarbeiten wir die eingegebenen Zugangsdaten, technische Zugriffsdaten, Zeitpunkte und Ergebnisse von Zugangsprüfungen, Sitzungsdaten sowie interne Vorgangsreferenzen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des angeforderten Portalzugangs, der Zuordnung des Vorgangs, dem Schutz vertraulicher Inhalte und der Erkennung sowie Abwehr unbefugter Zugriffsversuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Portals und im Schutz der bereitgestellten Inhalte.

4. Bestellung, Vertragsdurchführung und Dokumentenbereitstellung

Wenn Sie über das Portal eine Bestellung abgeben, Inhalte abrufen oder eine weitere vertraglich vorgesehene Leistung anfordern, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Unternehmens- und Rechnungsdaten, Name und geschäftliche Kontaktdaten der handelnden Person, Funktion, Bestell- und Vertragsdaten, bestätigte Vertragsversionen, Kommunikationsdaten, Rechnungsinformationen, Zahlungsstatus sowie Daten zur Bereitstellung und Absicherung der jeweils zugehörigen Dokumente.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Rechnungsstellung, zur Bearbeitung von Anfragen und Einwänden sowie zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit Sie selbst Vertragspartei sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit wir Daten von Ansprechpartnern eines Unternehmens verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen.

Vertrags-, Rechnungs- und Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wir übermitteln an Stripe die für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Bestellreferenzen, Betrag, Währung, Zahlungsfrist und Zahlungsstatus. Zahlungsdaten werden abhängig von der gewählten Zahlungsart unmittelbar durch Stripe verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b, Buchstabe c und, soweit erforderlich, Buchstabe f DSGVO.

Stripe kann Daten als Dienstleister und, soweit Stripe eigene rechtliche Pflichten oder eigene Zwecke der Zahlungs- und Betrugsprävention erfüllt, in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Stripe.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Vertragsdurchführung Nachrichten übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und technisch erforderlichen Versanddaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Vertragskommunikation und zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b, Buchstabe c oder Buchstabe f DSGVO.

7. Individuelle geschäftliche Korrespondenz

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben, können wir Name, geschäftliche Funktion, Unternehmenszugehörigkeit und geschäftliche Anschrift verarbeiten. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Unternehmenswebsites, Impressumsangaben, öffentlichen Registerinformationen und geschäftlichen Verzeichnissen.

Die Verarbeitung erfolgt zur individuellen, sachbezogenen geschäftlichen Korrespondenz, zur Bearbeitung einer möglichen anschließenden Kommunikation und zur Dokumentation des Vorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit einer geeigneten geschäftlichen Ansprechstelle und der Anbahnung beziehungsweise Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Wenn keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine weitere Kommunikation erforderlich ist, löschen oder anonymisieren wir die für die Kontaktaufnahme verwendeten personenbezogenen Daten, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

8. Empfänger und Übermittlungen

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Anbieter von Hosting- und IT-Infrastruktur, Sicherheits- und Kommunikationsdiensten, E-Mail-Diensten, Zahlungsdiensten, Druck- und Versanddienstleistungen sowie Backup- und Wartungsleistungen sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an Behörden oder sonstige Stellen erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Dazu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören. Informationen über die jeweils einschlägigen Garantien können unter hey@vektur.de angefordert werden.

Prozessmessung im Portal

Wir erfassen Aufrufe der Start- und Zugangsseite, abgeschickte Prüf-IDs, Ergebnisse der Zugangsprüfung und Aufrufe des Angebots. Dabei speichern wir Ereignisart, Zeitpunkt und bei bekannten Fällen die Prüf-ID. Ungültige Eingaben werden nicht im Wortlaut gespeichert. Zugangscodes, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Gerätekennungen werden nicht in dieser Messung gespeichert. Die Ereignisse werden bei weiteren Aufrufen nach 90 Tagen bereinigt. Diese Messung verwendet keine Analyse-Cookies, keine dauerhafte Besucherkennung und keine externen Analysedienste. Sie dient dazu, Abbrüche und technische Probleme im Zugang zum Angebot zu erkennen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Werbe-, Retargeting- oder Profilbildungszwecken.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich dazu, die von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen sicher und funktionsfähig bereitzustellen, insbesondere den Zugang zu geschützten Portalbereichen. Sie werden nicht zur Analyse des Nutzungsverhaltens oder für Werbung verwendet.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: hey@vektur.de

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.